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对于公司收到的数电票,还需要保存纸质发票吗?

到底谁还在保留纸质票

问题:

对于公司收到的数电发票,还需要保存纸质发票吗?

答复:

对于公司收到的数电发票,可以使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

也就是说,接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。

参考:

财会便函〔2023〕18号《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:

接收方取得数电票报销入账归档的,第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

本文来源:郝老师说会计,转载请注明。

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